2006年1月17日，2006中國（上海）國際樂器展覽會(huì)籌備工作小組在北京召開第一次會(huì)議。參加這次會(huì)議的有中國樂器協(xié)會(huì)理事長王根田，副理事長兼秘書長齊建平、信息部主任豐元?jiǎng)P、副秘書長白小琪及上海國際展覽中心有限公司副總經(jīng)理吳國斌、項(xiàng)目總監(jiān)王蕾。
這次會(huì)議的主要內(nèi)容是在總結(jié)2005中國（上海）國際樂器展覽會(huì)的基礎(chǔ)上，確定2006中國（上海）國際樂器展覽會(huì)的指導(dǎo)思想，確定展覽會(huì)基本框架。
會(huì)議首先由上海國際展覽會(huì)有限公司中心副總經(jīng)理吳國斌，項(xiàng)目總監(jiān)王蕾介紹了2006年上海國際樂器展覽會(huì)總體構(gòu)想和具體安排。吳國斌說，2006年是在上海舉辦的第五屆國際樂器展覽會(huì)，前四屆展覽會(huì)每年增長幅度很快，2006年展會(huì)將達(dá)到5個(gè)展館，6萬平方米的展覽規(guī)模，但仍然還是一種粗放型展覽形式，2006年的樂器展覽會(huì)就作為一種過渡，2007年展覽會(huì)將從粗放型展覽向內(nèi)涵型展覽會(huì)發(fā)展，重在提高展覽會(huì)的質(zhì)量。
吳副總明確表示，2006年樂器展覽會(huì)的各項(xiàng)工作要在2005年展會(huì)的基礎(chǔ)上作的更好一些，我們將總結(jié)前兩年在上海新國際展覽中心辦展的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，把原來好的活動(dòng)繼續(xù)下去，做的更細(xì)，不足的地方要努力改進(jìn)，要年年有新的變化、新的亮點(diǎn)。
吳副總說，2006年的展覽面積相比前幾屆有較大的增長，對(duì)此，我們面臨著較大的挑戰(zhàn)和困難，辦展任務(wù)比較重，一是招展，二是觀眾組織，三是現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)，都要比上屆有更大的壓力，另外我們還要抓住展會(huì)當(dāng)中展商反映比較集中的一些問題，如知識(shí)產(chǎn)權(quán)和音量控制問題，盡最大努力采取措施加以解決。
王蕾說，目前，2006年展覽會(huì)招展工作已經(jīng)開始，招展書已經(jīng)印制完成，并正在下發(fā)。今年樂器展覽會(huì)的主題是“音樂點(diǎn)燃生活”，招展工作估計(jì)在七月底告一段落。今年展覽會(huì)的推廣工作主要分為三部分：專業(yè)和公眾媒體、觀眾組織、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)，這些工作都將在去年的基礎(chǔ)上作到不斷深入，更加體現(xiàn)出“以人為本”的特色，要采取不同方式讓更多的人了解上海樂器展覽會(huì)，參加上海樂器展覽會(huì)。去年我們搞的經(jīng)濟(jì)論壇和鼓手節(jié)效果不錯(cuò)，今年展覽會(huì)上我們要繼續(xù)搞好這兩個(gè)活動(dòng)，但在具體形式和內(nèi)容要有所改進(jìn)、延伸和創(chuàng)新，使其更有針對(duì)性，實(shí)效性。
在上海國際展覽中心有限公司介紹了2006上海樂器展覽會(huì)的基本構(gòu)想以后，與會(huì)者進(jìn)行了詳盡的討論個(gè)自發(fā)表了辦好樂器展覽會(huì)的不同意見，為最后確定2006年上海樂器展覽會(huì)基本框架獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。
在會(huì)議結(jié)束之前，王根田理事長作了總結(jié)講話，他說：辦好樂器展覽會(huì)的核心指導(dǎo)思想是要樹立全心全意為行業(yè)服務(wù)的思想，我們辦展覽的目的只有一個(gè)，也是唯一的一個(gè)，就是要使行業(yè)通過展覽會(huì)有所收獲，有所發(fā)展。我們自始至終要堅(jiān)持這一條，要把它不斷的牢固和發(fā)展下去。只有這樣，我們的展覽會(huì)才能年年出新，年年都有進(jìn)步。今年的樂器展覽會(huì)要拓寬視野，擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍，真正使我們的樂器展覽會(huì)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)全球化、國際化，成為真正意義上的國際樂器展覽會(huì)。
王理事長說，這次籌備工作會(huì)議開的及時(shí)，現(xiàn)在2006年的樂器展覽會(huì)的規(guī)模和基本框架已經(jīng)明確，我們要盡快地宣傳展覽會(huì)的消息，大家齊心努力投入到全力辦好展覽會(huì)的工作中去，有關(guān)配合展會(huì)的媒體座談會(huì)、參展商座談會(huì)要適時(shí)召開。
這次籌備工作會(huì)議還研究和確定有關(guān)展會(huì)工作的其它重要議題。